江苏环科园律师事务所为宜兴市工商业联合会、宜兴市总商会主办的期刊《宜兴商会》的法律维权栏目撰写文稿，为商会的会员以及期刊阅读者提供法律咨询和相关法律服务。

中小企业法律风险防范之合同篇

市场经济形势下，企业面临着各类法律风险，如法律环境变更、意外事件、违约责任、企业决策失误、员工行为等与企业意愿相违背的，使企业遭受不利法律后果的风险。本文从合同管理的角度阐述，帮助企业规避合同法律风险。

首先，公司要制定合同管理程序，内附合同的签订流程，合同的审核程序，合同审批权限，合同的档案管理，合同的管理人等要素。签订合同之前，必须认真了解对方当事人（企业）的基本信息，如对方当事人是否有失信记录，对方当事人的履约能力等，并保存对方的身份证、企业营业执照复印件等相关背景资料。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人，委托人应是熟悉此类合同的企业内部专业人员。公司内部应制定合同审核程序，经审核的合同，才能盖合同章（原则上不使用公章）。并由合同管理专员存档管理。

其次，合同对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，不得签订违反法律及合同法规定的条款。除专属管辖合同外，签订合同时应将纠纷管辖地设置为我方所在市人民法院管辖，以发生诉讼纠纷时，企业方可就近处理，减少诉讼成本，并有利于维护企业的合法权益。除合同的标的、支付方式、支付时间等必要条款外，注意必须写明合同的起止时间，生效条件，变更及解除条件，违约责任等核心条款，以维护我方的合法权益。

再次，合同签订后，如合同当事人有其他补充条款或有关合同履行过程中的来往信息，必须书面交流，审核并盖章确认，同时及时存档，所有合同相关的资料必须汇总在一起，便于企业管理及发生诉讼风险时，可以有据可依。在日常工作中，有相当一部分企业都重口头，忽视书面文件，导致发生问题后无据可依，失去了争取自己权益的机会，造成了不必要的损失。

最后，如企业方发生合同纠纷，应及时联系律师事务所处理，避免错过对企业方最有利的时机；同时要配合律师提供合同相关的资料，越详尽越好，便于律师收集整理对企业方有利的信息，充分维护企业的合法权益，争取最有利的方案，减少企业的损失。

分享案例：          

2016年，宜兴甲企业与山东乙企业签署投资协议，约定甲企业预先全额提供设备，将设备运送至山东场地并安装调试，负责设备在场地的生产及运营，设备价值60万元；乙企业在山东提供场地，并按设备价值的50%出资，在约定的时间按约定的方式支付给甲企业。乙企业预付定金5万元，等设备正常运营，生产的产品经乙企业验收合格后，乙企业将剩余的款项55万元支付给甲企业。在乙企业没有付清全部余款之前，设备所有权仍归甲企业所有。

因合同上没有约定检验的具体标准，乙企业自行提高产品验收标准，迟迟不给甲企业验收确认及支付剩余投资款，该投资合同无法继续履行。且乙企业强行扣押设备，并中断与甲企业的联系，拒绝返还设备，甲企业无法拿回设备，面临被动局面。

甲企业无奈之下，委托江苏环科园律师事务所处理。律师在了解整个事情的全部信息后，立即拟《解除合同通知书》，由甲企业邮寄给乙企业。因被告所在地、投资合同履行地都在山东，从投资关系的角度分析，如果甲企业要维权，只能远赴山东法院诉讼，这将增加企业的诉讼成本和维权的难度。江苏环科园律师事务所主任和该案代理律师讨论后，认为该设备由甲企业全额提供，且设备是在乙企业提供图纸的情况下完成制作，目前设备也在乙企业，从承揽合同的角度分析，乙企业作为定作人，甲企业作为承揽人，可以在宜兴市人民法院提起诉讼。确定这一方向后，代理律师立刻准备立案资料，当天即在宜兴市人民法院立案。之后即进入诉讼程序，法院发传票到乙企业，乙企业也如期到庭参加庭审。法官从维护社会的公平和正义、有效解决原被告双方的矛盾出发，于庭审中主持调解，乙企业也了解到自己的处理方式有问题，甲企业只想拿回设备以及让乙企业承担相应的损失。最后的调解结果是，在约定的日期之前，甲企业到山东自提设备（因设备需要检测可以正常使用后才能拿回），乙企业承担2万元损失费，甲企业从乙企业预付的5万元定金中直接扣减后，余款3万元在确认设备可正常使用并提货后的当天，支付给乙企业。在庭审调解结束后的一周内，甲企业即赴山东提取设备，在确认设备可以正常使用后，甲企业也按调解书的约定，将3万元现金当场支付给乙企业，整个执行过程非常顺利。甲企业拿回了属于自己的设备并得到了2万元损失弥补，对调解结果很满意。

本案参与律师：吴中华、顾晨丽、黄琴